檔案清單

「資料 > 檔案」是全站上傳檔案的統一檢視:所有使用者在對話與知識庫中上傳的檔案,一張表看全、一處清理。適合做儲存審計、清理佔空間的大檔案、排查違規內容。

列表與篩選

每行顯示:檔名、所屬使用者(郵箱)、來源(「對話」徽標或知識庫名徽標)、大小、上傳時間。

篩選與排序:

• 檔名搜尋:子串匹配,不區分大小寫;
• 使用者:下拉選擇,只看某個使用者的檔案;
• 來源:全部 / 對話 / 知識庫;
• 排序:按上傳時間或檔案大小,雙向。

同一次對話上傳在資料庫裡會同時存在附件記錄與檢索文件記錄(同一份物理位元組),列表已自動摺疊為一行,不會重複顯示。

檢視內容

每行的「檢視」按鈕線上預覽檔案內容:圖片、PDF、文本直接展示,其他格式可下載。用於人工審查使用者上傳內容。

刪除與批次刪除

• 單行「刪除」或勾選多行後點「刪除所選」,確認彈窗會列出將被刪除的檔名。
• 刪除是徹底的三層清理:資料庫記錄(含檢索分塊)→ 向量庫中的向量 → 磁碟上的檔案本體。與使用者側刪除走同一條鏈路,不會留下任何殘留。
• 批次刪除時已不存在的條目自動跳過,不會導致整批失敗。

與儲存配額配合

在使用者組中為每組配置「儲存空間(MB)」後,使用者的非圖片上傳總量將受限;這裡的檔案清單可以幫你找出佔空間最多的使用者與檔案。