ファイルとストレージスペース
「ドキュメント」ページは、アップロードしたすべてのコンテンツの統一管理入口です:サイドバー「図形」の下に「ドキュメント」をクリックして入力します。会話の添付ファイル、ナレッジベースのドキュメントはすべてこのページに記載されています - セッションやナレッジベースに戻る必要はありません。
ページ構成
頂上は貯蔵用量です。: 使用済みスペースと合計クォータ(ユーザーグループごとに管理者によって設定)が表示され、90%を超える場合に進捗ラインが赤く表示されます。 グループにクォータがない場合、「使用済み xx · 制限なし」が表示されます。
**下は書類のリスト。**それぞれに含まれる:
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 文書名 | タイプアイコンを搭載し、完全な名前を表示する |
| タイプ | 拡張名(PDF / DOCX / XLSX / MD / PNG ...) |
| 源泉 | 「会話」ロゴ、または ナレッジベース 名称ロゴ |
| サイズ | 文書の文字数 |
| アップタイム | 現地化時間 |
| 操作 | 見る(オンラインプレビュー)/削除 |
ファイル名(大文字を区別せず)、ソース(会話/ナレッジベース)でフィルタリング、時間やサイズでランダリング、ページごとにリストの読み込みをサポートします。
オンラインプレビュー
直接プレビューをクリックしてダウンロードする必要はありません:画像を直接表示し、PDFの組み込みリーダー、テキスト/コードのハイライト表示(2MBを超えるテキストをダウンロードしてからダウンロードすることを推奨します)、他のフォーマットでダウンロードできます。
ストレージ クォータ ルール
- 文書類の文書のみがカウントされる クォータPDF、Word、表、テキストなど。**写真は含まれません。**会話のなかで、もう一枚の絵はスペースを占めない。
- セッション で同じバイトをアップロード 回収インデックスと間で同じバイトを共有し、一度だけ数えます。
- スペースが満たされるとドキュメントのアップロードが拒否され、「ストレージが満たされているので、まずドキュメントページをクリアしてください」というメッセージが表示されます。
- クォータのサイズは、管理者によって「管理コンソール > ユーザー グループ」でグループごとに設定されます(0 は無制限です)。
文書削除
ファイルを削除して確認すると、**すべての場所で完全に削除されました。**ディスク上のファイル本体、データベースレコード、回収ベクトルは一斉に削除され、回復することはできません。
削除後に関連する 会話 エラーレポートはありませんが、注目すべき2点があります:
- 過去のメッセージの付属タグはまだ表示されますが、プレビュー ヒント ファイルは存在しません。
- **モデルは「記憶喪失」**次のセッションで質問を続けると、モデルはそのファイルの内容を読み取ることができなくなります(画像は視覚モデルに提供されなくなり、ドキュメントは検索結果に表示されなくなります)と、以前のラウンドで生成された回答テキストに基づいてのみ返信できます。 ナレッジベースのドキュメントの同義 - 削除後、ライブラリをアップロードしたセッションはこのドキュメントをダウンロードできません。