文書リスト

「データ > ファイル」は、すべてのユーザーがセッションとナレッジベースでアップロードしたすべてのファイルの統一ビューで、一つのテーブル全体を見、一つのクリーニングを行います。 ストレージの監査、スペースを占める大きなファイルのクリーニング、違法なコンテンツの調査に最適です。

リストとフィルター

各行に表示されます: ファイル名、ユーザー(メールボックス)、ソース(会話ロゴまたはナレッジベースの名前ロゴ)、サイズ、アップロード時間。

フィルターと順序:

• 文書名検索小さな文字を区別せず、小さい文字を区別しない。
• ユーザーダウンロードして、特定のユーザーのファイルのみを表示します。
• 源泉: すべて / 会話 / ナレッジベース ;
• 順序: アップロード時間またはファイルのサイズで、双方向。

同時に セッション アップロード データベースに添付レコードとリクエストドキュメントレコード(同じ物理バイト)が同時に存在し、リストは自動的に一行に折りたてられ、再度表示されません。

コンテンツを見る

各行ごとに「見る」ボタンでファイルコンテンツをオンラインでプレビュー:画像、PDF、テキストを直接表示し、他の形式でダウンロードできます。

削除および量削除

• 単行「削除」または複数の行後点「削除選択」を選択し、ボトルに削除されるファイル名が表示されます。
• 削除は3 徹底的な清掃データベースレコード(検索パーツを含む)→ベクトルライブラリのベクトル→ディスク上のファイル本体。ユーザー側の削除と同一のリンクを行い、残りは残りません。
• 大量削除時に既に存在しないエントリは自動的にジャンプされ、全体のエラーを引き起こすことはありません。

ストレージ クォータ との連携

在ユーザーグループ各グループに「ストレージ(MB)」を設定すると、ユーザーの画像以外のアップロードの総数が制限されます。