Espace de travail d’équipe
espace de travail (Workspace) est l'unité de collaboration multi-personnel d'Aivory: un ** Totalement indépendant ** Un espace partagé où les conversations, les projets et la base de connaissances sont visibles pour tous les membres, où les conversations peuvent être poursuivies par n'importe quel membre et où les frais sont enregistrés sur la personne qui envoie le message. Cette page couvre les relations entre l'espace personnel et l'espace d'équipe, la création et l'invitation à rejoindre, la visibilité du contenu partagé, les autorisations des membres, le changement d'espace et l'archivage de la conversation.
Espace personnel et espace d’équipe
Chaque compte possède naturellement un espace personnel ; chaque espace de travail que vous créez ou joignez est un espace indépendant parallèle et séparé :
| Espace personnel | Espace de travail | |
|---|---|---|
| Conversation / Projet / Base de connaissances | Tu ne vois que toi-même. | Tous les membres sont visibles |
| Contenu interconnecté | Incompatible avec n'importe quel espace de travail | Les espaces ne sont pas interconnectés. |
| Base de connaissances | Une base de connaissances personnelle. | La base de connaissances de cet espace. |
| Mémoire personnelle et personnalité | Injection normale | Ne pas injecter (protection de la vie privée) |
| Comptes | Rappelez-vous sur votre compte | Qui envoie qui paie |
L’isolement est une frontière bidirectionnelle: les conversations dans l’espace de travail ne figurent pas dans la liste des espaces personnels, ni les bases de connaissances personnelles dans les conversations dans l’espace de travail, et vice versa. L’unicité des noms des projets et de la base de connaissances est également calculée de manière spatiale indépendante et peut être renommée entre les espaces.
La conversation partagée n’injecte pas vos souvenirs personnels ni Persona, ni extrait de nouveaux souvenirs de la conversation partagée. Vos préférences personnelles ne sont pas divulguées aux collègues, ni les paroles des collègues ne sont mémorisées comme « vos faits ». Compte et personnalisation。
Ouvrir les conditions
Peut-on créer un espace de travail contrôlé par le groupe d'utilisateurs : les administrateurs ont une limite d'espace de travail sur la page d'édition du groupe d'utilisateurs et un nombre maximum d'espaces de travail (0 signifiant illimité), voir Utilisateurs et quotas。
- Lorsque le groupe n’est pas ouvert, la porte de création indique « Votre plan ne prend pas en charge la création d’espace de travail » ;
- Lorsque le nombre maximum est atteint, indiquez « Votre package a atteint la limite maximale pour créer un espace de travail » ;
- ** Inscrivez-vous via le lien d’invitation ** L’espace créé par d’autres n’est pas soumis à cette restriction.
Créer un espace de travail
- Ouvrez la barre latérale. ** Menu comme tête ** Sélectionnez « espace de travail » ;
- Remplir le nom de l'espace et confirmer la création;
- Une fois la création réussie, le nouvel espace est automatiquement coupé et le lien d'invitation s'affiche immédiatement dans la fenêtre d'affichage des membres, qui peut être envoyé directement à des collègues.
Le Créateur devient automatiquement le premier membre de l’espace, le rôle étant le « Créateur » ; le reste est le rôle du membre qui rejoint l’espace par le lien.
Invitation et adhésion
Invitation liens
Espace de travail ** Il n’est possible de s’inscrire qu’avec un lien d’invitation. ** Il n'y a pas de mécanisme de recherche, de demande ou d'invitation par courrier électronique.
https://your-domain.example/workspace/join/<token>
Un token est un token de capacité aléatoire de 192 bits, que vous pouvez joindre si vous avez un lien et que vous ne pouvez envoyer qu'à des personnes de confiance.
Dans la fenêtre d’affichage « Membres » du menu d’affichage, les créateurs peuvent :
| opérationnel | Expliquer |
|---|---|
| Copier le lien d'invitation | Envoyer à ceux qui souhaitent rejoindre |
| Rétablir les liens (les anciens liens sont immédiatement invalides) | Un nouveau token est généré, les anciens liens qui ont été détournés sont supprimés; les membres qui ont déjà rejoint ne sont pas affectés |
| Suppression des membres | Jeter un membre de l’espace. |
| Supprimer l’espace de travail | Voir ci-dessous « Supprimer et associer » |
Les membres ordinaires peuvent voir la liste des membres dans la même fenêtre. ** Retrait de l’espace de travail **。
Rejoindre le processus
- Ouvrez le lien d'invitation; sans connexion, sautez d'abord sur Connexion / Inscription, puis retournez à la page d'adhésion après avoir terminé;
- Ajouter une page affichant une prévisualisation de l'espace (« Créé par X · N membres ») et des instructions : vous pouvez accéder à la conversation partagée, aux projets et à la base de connaissances de cet espace pour que votre espace personnel reste indépendant ;
- Accès automatique à cet espace après l'adhésion confirmée.
Lorsque le lien a été réinitialisé par le créateur, l'ajout de la page indique "le lien d'invitation a expiré" et vous pouvez demander au créateur de créer un nouveau lien.
Contenu partagé et visibilité
Lorsque vous entrez dans l'espace de travail, l'historique de conversation, la liste de projets et la liste de base de connaissances de la barre latérale sont affichés. ** Tout le contenu de cet espace ** Peu importe qui l’a créé :
- ** Conversation **: barre latérale La droite du titre de chaque conversation affiche l'image et le surnom du créateur; n'importe quel membre peut ouvrir n'importe quelle conversation pour voir l'historique complet et poursuivre la conversation directement.
- ** La bulle appartient ** Le message envoyé est à droite ; les questions des autres membres sont à gauche et portent l'image de l'auteur et le surnom, et les réponses de l'AI sont à gauche.
- ** Questions simultanées ** Plusieurs membres peuvent poser des questions en même temps dans une conversation; lorsque la réponse d'une personne est encore générée, les questions d'une autre personne ne font pas l'erreur, et l'assemblage du contexte saute automatiquement les tours non terminés.
- ** Projet et base de connaissances ** Les directives de projet dans l'espace, la base de connaissances du projet, la base de connaissances indépendante sont valables pour tous les membres, la conversation de n'importe quel membre peut être téléchargée et récupérée, voir Base de connaissances et documentation。
- ** Annexes et produits ** Les fichiers téléchargés et les produits générés dans la conversation partagée sont visibles et téléchargeables par tous les membres.
Les liens de partage public vers l'extérieur (ne lisez que les clips) sont un autre ensemble de mécanismes qui ne sont pas liés à l'espace, voir Partage et données。
Paiement : qui envoie qui paie
Chaque génération d’une conversation partagée enregistre les quotas, les crédits et l’utilisation. ** Les membres qui ont envoyé ce message ** Le créateur et non le créateur :
- Lorsque vous parlez à vos collègues, vous consommez vos propres crédits quotidiens.
- les coûts des tâches dérivées, telles que la recherche, l'examen, la compression, sont également à la charge de l'expéditeur;
- Chaque enregistrement d’usage est associé à un espace, et les administrateurs peuvent voir le logo « espace » dans le rapport d’usage pour vérifier les coûts par espace.
Les pouvoirs des membres
| opérationnel | Créateur de l’espace | Membres ordinaires |
|---|---|---|
| Voir / poursuivre une conversation dans l'espace | peut | peut |
| Nouvelles éditoriales | Des nouvelles de soi-même | Des nouvelles de soi-même |
| Supprimer une conversation (questions + réponses) | Vous pouvez supprimer les conversations que vous avez créées vous-même. | Il n’y a que le tour de ses questions. |
| Supprimer toute la conversation | Une conversation créée par soi-même. | Une conversation créée par soi-même. |
| Archives de conversation | peut | peut |
| Copier / réinitialiser les liens d'invitation | peut | Ne peut pas |
| Suppression des membres | peut | Ne peut pas |
| Retrait de l’espace | Pas applicable | peut |
| Supprimer l’espace de travail | peut | Ne peut pas |
Supprimer l'entrée par autorisation affiche: aucun message de suppression n'apparaît, le bouton de suppression n'apparaît pas, le serveur effectue également une deuxième vérification.
Supprimer et associer
Lorsque le créateur supprime l'ensemble de l'espace de travail, l'espace ** Nettoyage de tous les niveaux **: Toutes les conversations, les éléments et la base de connaissances (y compris les documents et les vecteurs) sont supprimés et tous les membres se retirent automatiquement. Cette opération ne peut pas être restaurée, assurez-vous d'abord qu'il n'y a pas de contenu à conserver.
Changement d’espace
Trois entrées, les effets cohérents:
- ** La barre latérale **: Lorsque vous entrez dans l'espace de travail, la barre latérale affiche le nom de l'espace actuel en haut; à droite du nom, il y a un bouton à flèche bidirectionnel fréquemment affiché, un bouton renvoie à l'espace personnel.
- ** Un interrupteur spatial à côté de la tête. ** Si vous appartenez à un espace de travail, il y a un bouton de commutation à côté de la barre latérale en bas de l'image, une liste plate (espace personnel + l'ensemble de l'espace de travail où vous êtes, l'élément actuel), cliquez sur le changement.
- ** Menu comme tête ** Il inclut également les entrées de commutation d'espace et de création et de gestion des membres.
Le changement prend effet immédiatement, puis la liste de session, les éléments et la base de connaissances sont rechargés. ** Persistance dans le navigateur local. ** La fermeture du navigateur et l'ouverture restent dans l'espace d'origine; après avoir changé d'appareil ou effacé les données du navigateur, retournez à l'espace personnel.
Conversation Archive
Les listes de conversation dans l'espace prennent également en charge l'archivage :
- Dans le menu « . . . » de barre latérale conversation, sélectionnez « archiver » et la conversation est retirée de la liste ;
- barre latérale permet d’ouvrir la liste « conversation archivée » pour la visualiser, la réouvrir, l’annuler ou (si c’est une conversation que vous avez créée) la supprimer.
- Après l'archivage, la conversation revient à la liste normale.
L'archivage n'affecte que l'affichage de la liste et ne supprime rien ; l'administrateur peut toujours afficher toutes les sessions qui contiennent l'archivage en arrière-plan.
Le point de vue du gestionnaire
Console d'administration dispose d'un menu « espace de travail » indépendant :
- La liste affiche le nom, le créateur, le nombre de membres et l'heure de création de tous les espaces.
- Appuyez sur les membres, conversations, projets et bases de connaissances de cet espace pour obtenir des détails ;
- La liste de conversation peut être ouverte directement dans le Vueur de session d'administrateur pour lire l'enregistrement complet de la conversation.
- L'administrateur peut supprimer l'espace d'infraction.
Détail Console d'administration。
Questions fréquentes
- ** Faut-il payer pour participer à l’espace ? ** L'adhésion elle-même ne consomme aucun crédit; puis vous envoyez un message dans l'espace en appuyant sur "Qui envoie qui facture" pour consommer votre propre crédit et crédits.
- ** Le lien d’invitation est cassé, que faire ? ** Les créateurs « réinitialisent » immédiatement les liens dans la boussole des membres, les anciens liens sont annulés ; les personnes mélangées utilisent « supprimer les membres ».
- ** Pourquoi je ne vois pas ma base de connaissances personnelle dans l'espace ? ** Il s’agit d’une conception délibérée : l’espace est séparé des contenus personnels et les informations à partager sont téléchargées dans la base de connaissances de l’espace.
- ** Les membres peuvent-ils supprimer ma conversation ? ** La conversation entière ne peut être supprimée que par son créateur ; les membres ne peuvent supprimer que le nombre maximum de questions qu’ils ont initiées.