Liste des documents
« Données > Fichiers » est une vue unifiée des fichiers téléchargés sur l’ensemble du site : tous les fichiers téléchargés par les utilisateurs dans conversation et base de connaissances, un tableau complet et un nettoyage. Convient pour l’audit de stockage, le nettoyage de grands fichiers occupant de l’espace, l’examen des infractions.
Liste et sélection
Chaque ligne affiche le nom du fichier, l’utilisateur (boîte aux lettres), la source (logo conversation ou base de connaissances), la taille et l’heure de téléchargement.
Sélection et classement :
- ** Recherche de documents **- les sous-catégories, sans distinction entre les grandes et les petites lettres ;
- ** Utilisateur ** Sélectionner un fichier uniquement pour un utilisateur ;
- ** source ** Conversation / Base de connaissances
- ** ordre **: En fonction de l'heure de téléchargement ou de la taille du fichier, en deux sens.
Lorsque la même conversation est téléchargée, les enregistrements d’annexe et de document de récupération (le même byte physique) sont présents dans la base de données et la liste est automatiquement pliée en une ligne et ne s’affiche pas à nouveau.
Vérifier le contenu
Pour chaque ligne, le bouton « Voir » affiche en ligne le contenu du fichier : images, PDF, texte directement, téléchargement dans d’autres formats.
Supprimer et supprimer en quantité
- Sélectionnez « Supprimer » sur une seule ligne ou « Supprimer sélectionné » à l’arrière de plusieurs lignes pour confirmer que la boîte de déclenchement répertorie le nom du fichier à supprimer.
- Supprimer est ** 3 nettoyage complet. ** Enregistrement de la base de données (y compris la section de récupération) → vecteur dans la bibliothèque de vecteurs → contenu du fichier sur le disque. Le même lien avec la suppression du côté de l'utilisateur ne laisse aucun résidu.
- Les entrées qui n'existent plus lors de la suppression en vrac sautent automatiquement et n'entraînent pas l'échec de l'ensemble.
在Groupe d'utilisateurs Après la configuration de l'espace de stockage (MB) pour chaque groupe, le nombre total de téléchargements non-images par utilisateur sera limité; la liste de fichiers ici vous aidera à identifier les utilisateurs et les fichiers qui occupent le plus d'espace.